Regulamin organizacyjny
REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W DYDNI.pdf
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 5/2016
z dnia 14 marca 2016 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W DYDNI
Rozdział I
Postanowienia Ogólne
§1
Regulamin organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni zwany dalej „regulaminem" określa szczegółową strukturę organizacyjną Ośrodka, zakres czynności na poszczególnych stanowiskach pracy oraz szczegółowy zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nim zatrudnionych.
§2
- Zakres działania Ośrodka określa Statut Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni.
- Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki Pracodawcy i pracowników określa Regulamin pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni.
- Wymagania kwalifikacyjne pracowników oraz warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą ustala Regulamin wynagradzania pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni.
Rozdział II
Struktura organizacyjna Ośrodka
§3
- Ośrodek jest pracodawcą dla osób w nim zatrudnionych.
- Za pracodawcę czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do osób zatrudnionych w Ośrodku dokonuje Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni, zwany dalej „Kierownikiem GOPS” lub „Kierownikiem Ośrodka”.
- Kierownik Ośrodka kieruje działalnością Ośrodka oraz reprezentuje Ośrodek na zewnątrz.
- Ośrodkiem zarządza Kierownik GOPS, a w czasie jego nieobecności wszystkie zadania i odpowiedzialność za prawidłowe działanie Ośrodka przejmuje Zastępca Kierownika GOPS.
- W skład Ośrodka Pomocy Społecznej wchodzą następujące stanowiska pracy,
- Kierownik Ośrodka,
- Zastępca Kierownika Ośrodka,
- Główny księgowy,
- Wieloosobowe stanowiska do spraw pomocy społecznej,
- Wieloosobowe stanowiska do spraw świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych, wychowawczych, dodatków mieszkaniowych i stypendiów szkolnych,
- pomoc administracyjna,
- asystent rodziny.
Odpowiednio do uzasadnionych potrzeb oraz możliwości finansowych w Ośrodku mogą być zatrudnione inne osoby w ramach umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej.
§4
Schemat Organizacyjny Ośrodka przedstawia Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu
Rozdział III
Zasady organizacji pracy
§5
W Ośrodku obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, zgodnie z którą każdy pracownik podlega bezpośrednio Kierownikowi, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym jest odpowiedzialny za wykonywanie powierzonych mu zadań.
§6
Kierownik ustala zakres czynności na poszczególnych stanowiskach pracy i indywidualne zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników.
§7
Pracownicy zobowiązani są do współpracy i współdziałania w celu realizacji zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
§8
Na okres nieobecności pracowników ich zastępców wyznacza Kierownik Ośrodka.
Rozdział IV
Zasady załatwiania spraw i podpisywania pism
§9
- Pracownicy są odpowiedzialni za merytoryczne załatwienie sprawy, zgodnie z interesem Ośrodka i interesem społecznym oraz obowiązującymi przepisami.
- Pracownicy odpowiadają za właściwą prawidłową i terminową realizację zadań określonych w zakresie obowiązków.
- Przy załatwianiu indywidualnych spraw klientów Ośrodka pracownicy zobowiązani są do:
- udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnieniu treści obowiązujących przepisów,
- informowania zainteresowanych o stanie załatwienia sprawy,
- powiadomienia o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy.
§10
- Wszelka korespondencja wpływająca do Urzędu Gminy jest rejestrowana w rejestrze korespondencji i przekazywana do Ośrodka, gdzie jest rejestrowana w rejestrze ośrodka i przekazywana poszczególnym pracownikom.
- Pisma wychodzące na zewnątrz są podpisywane przez Kierownika Ośrodka, a egzemplarz pozostający w Ośrodku także przez pracownika merytorycznego, opracowującego daną sprawę.
- Decyzje administracyjne są wydawane na podstawie upoważnień określonych w przepisach szczegółowych.
- Do podpisu Kierownika GOPS zastrzeżone są następujące dokumenty:
- zarządzenia wewnętrzne,
- decyzje w sprawach osobowych pracowników,
- sprawozdania finansowe Ośrodka,
- dokumenty w sprawach o charakterze zasadniczym dla działalności Ośrodka,
- inne dokumenty określone w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
- W czasie nieobecności Kierownika Ośrodka lub w innych uzasadnionych przypadkach dokumenty wymienione w ust. 4 podpisuje Zastępca Kierownika GOPS, na podstawie upoważnienia Kierownika Ośrodka.
- Dokumenty nie zastrzeżone do podpisu Kierownika GOPS mogą podpisywać również:
- Zastępca Kierownika GOPS,
- Główny Księgowy.
- Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika ustala Regulamin Pracy ustalony przez Kierownika Ośrodka w drodze zarządzenia.
- Zasady wynagradzania pracowników Ośrodka określają przepisy w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulamin Wynagradzania ustalony przez Kierownika Ośrodka w drodze zarządzenia.
- Zakres świadczeń socjalnych określa Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych ustalony przez Kierownika Ośrodka w drodze zarządzenia.
Rozdział V
Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników
§11
Pracownicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do jego ścisłego przestrzegania.
§12
Do podstawowych obowiązków wszystkich pracowników należy:
- wykonywanie obowiązków służbowych zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz innymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
- przestrzeganie Regulaminu pracy Ośrodka, porządku i dyscypliny pracy,
- rzetelności i terminowości realizacji powierzonych zadań,
- przestrzeganie tajemnicy służbowej,
- zabezpieczanie akt, dokumentów służbowych i pieczątek,
- przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
- ochrona mienia Ośrodka,
- doskonalenie własnych umiejętności, stałe uzupełnianie wiedzy w celu należytego wykonywania obowiązków i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- informowanie przełożonego o wszelkich zauważalnych nieprawidłowościach wynikających z wykonywanych zadań,
- wykazywanie właściwego stosunku do klientów Ośrodka, przełożonych i współpracowników.
§13
Do podstawowych uprawnień wszystkich pracowników należy:
- kontaktowanie się z innymi pracownikami w sprawach objętych zakresem zadań,
- odwoływanie się od decyzji i poleceń przełożonego jeżeli są one sprzeczne z aktualnymi przepisami lub interesem Ośrodka,
- informowanie przełożonego o trudnościach uniemożliwiających wykonanie zadań lub poleceń służbowych,
- pozostałe uprawnienia wynikają z Kodeksu pracy i Regulaminu pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni.
§14
Pracownicy są odpowiedzialni w szczególności za:
- inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań,
- opracowanie prognoz, analiz oraz sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw,
- współudział w opracowywaniu projektu budżetu w części dotyczącej działania swojego stanowiska pracy,
- terminowe wykonywanie zadań i ścisłe przestrzeganie przepisów wynikających z ustaw o ochronie danych osobowych, ochronie informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej i innych realizowanych na poszczególnych stanowiskach pracy,
- kompletowanie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących wykonywanych czynności.
Rozdział VI
Zakres obowiązków i odpowiedzialności Kierownika Ośrodka, Zastępcy Kierownika i Głównego księgowego Ośrodka
Podrozdział 1
Zakres obowiązków i odpowiedzialności Kierownika Ośrodka
§15
Do podstawowych obowiązków i odpowiedzialności Kierownika Ośrodka należy w szczególności:
- zarządzanie, nadzorowanie i kierowanie pracą Ośrodka i podległych pracowników,
- nadzorowanie realizacji zadań określonych w Statucie Ośrodka, wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec pracowników Ośrodka i dokonywanie wszelkich czynności z zakresu prawa pracy,
- wydawanie zarządzeń wewnętrznych, instrukcji i poleceń służbowych w sprawach dotyczących pracy i funkcjonowania Ośrodka,
- zarządzanie mieniem Ośrodka,
- reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
- prowadzenie kontroli wewnętrznej,
- dokonywanie okresowych ocen pracowników,
- wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie udzielonych upoważnień przez Radę Gminy Dydnia i Wójta Gminy Dydnia,
- zatwierdzanie do wypłaty dokumentów finansowo-księgowych,
- nadzorowanie realizacji budżetu przy uwzględnieniu przepisów ustawy o finansach publicznych,
- nadzorowanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych w Ośrodku,
- nadzorowanie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych i BHP,
- przygotowywanie projektów aktów prawnych wydawanych przez Radę Gminy w Dydni oraz Wójta Gminy Dydnia, dotyczących funkcjonowania i realizacji zadań Ośrodka,
- składanie Radzie Gminy Dydnia corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka oraz przedstawianie potrzeb w tym zakresie.
Podrozdział 2
Zakres obowiązków i odpowiedzialności zastępcy kierownika
Do podstawowych obowiązków i odpowiedzialności Zastępcy Kierownika Ośrodka należy w szczególności:
- reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz i wykonywanie obowiązków Kierownika podczas jego nieobecności,
- pełnienie zastępstwa w ramach udzielonych upoważnień,
- nadzór nad świadczeniami rodzinnymi, funduszem alimentacyjnym oraz świadczeniami wychowawczymi.
- współpraca przy opracowywaniu planów Ośrodka i ich realizacji,
- nadzorowanie prawidłowości i terminowości wykonywania zadań przez pracowników Ośrodka,
- aktualizacja informacji z zakresu pomocy społecznej na stronie internetowej Ośrodka,
- śledzenie na bieżąco zmieniających się przepisów dotyczących pomocy,
- angażowanie się w pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizację działań wspierających funkcjonowanie ośrodka,
- koordynowanie poradnictwa prawnego prowadzonego w Ośrodku w zależności od zgłaszanych potrzeb,
- realizacja zadań należących do wieloosobowego stanowiska do spraw świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych, wychowawczych oraz stypendiów szkolnych
- podejmowanie postanowień i decyzji w zakresie przyznawania bądź odmowy przyznania świadczeń w oparciu o stosowne upoważnienia,
- prowadzenie akt osobowych pracowników.
Podrozdział 3
Zakres obowiązków i odpowiedzialności Głównego księgowego Ośrodka
§16
Do podstawowych obowiązków i odpowiedzialności Głównego księgowego należy w szczególności:
- opracowywanie projektu budżetu Ośrodka,
- prowadzenie rachunkowości Ośrodka oraz całości spraw związanych z zobowiązaniami podatkowymi, ubezpieczeniami i płacami,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- dokonywanie wstępnej kontroli:
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych, rocznego bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki oraz planu budżetowego, a także dokonywanie niezbędnych zmian w planie i czuwanie nad nie przekroczeniem wydatków w paragrafach oraz zapewnienie wypłacalności wobec kontrahentów,
- terminowe informowanie organu prowadzącego o brakach w budżecie,
- występowanie do organów prowadzących z zapotrzebowaniem na środki finansowe oraz przygotowywanie do uchwał zmian w budżecie,
- opracowywanie projektów zarządzeń Kierownika dotyczących spraw finansowych tj. zakładowego planu kont, inwentaryzacji, kontroli obiegu dokumentów księgowych i innych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie finansów oraz przedkładanie do zatwierdzenia Kierownikowi Ośrodka,
- przestrzeganie procedur kontroli zarządczej w zakresie spraw finansowo-księgowych, prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych oraz poprawne i terminowe rozliczanie inwentaryzacji składników majątku,
- terminowe regulowanie wszystkich zobowiązań Ośrodka,
- wypłata i prowadzenie spraw wynagrodzeń pracowników Ośrodka, w tym świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. listy płac, dokumentacja płacowa, karty wynagrodzeń i podatkowe),
- prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych pracowników i klientów Ośrodka (naliczanie nienależnie pobranych świadczeń, rozliczanie z ZUS (PŁATNIK), sporządzenie wymaganej dokumentacji),
- wypłata świadczeń,
- terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
- współdziałanie z innymi pracownikami Ośrodka w celu prawidłowej realizacji zadań, które tego wymagają,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych w Ośrodku oraz dokonywanie bieżącej kontroli finansowej Ośrodka,
- prowadzenie kontroli wewnętrznej w sprawach finansowo-księgowych Ośrodka,
- współpraca z bankiem w zakresie obsługi Ośrodka,
- bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
- wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Ośrodka
Rozdział VII
Zakres czynności pracowników wieloosobowego stanowiska do spraw pomocy społecznej
§17
Do zadań pracownika socjalnego należy w szczególności:
- praca socjalna,
- dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń, a w przypadku stwierdzenia przemocy w rodzinie dodatkowo wypełnienie formularza"Pomoc państwa-Niebieska Karta’’.
- udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej, skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań,
- pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomoc,
- udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
- pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin grup i środowisk społecznych, współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa,
- inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudna sytuację życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin,
- wprowadzanie danych do systemu komputerowego świadczeniobiorców,
- współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia,
- prowadzenie teczek rzeczowych świadczeniobiorców korzystających z pomocy Ośrodka,
- wykonywanie innych czynności i zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej.
§18
Przy wykonywaniu zadań pracownik socjalny jest zobowiązany:
- kierować się zasadami etyki zawodowej,
- kierować się zasadą dobra osób i rodzin, którym służy, poszanowania ich godności i prawa tych osób do samostanowienia,
- przeciwdziałać praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę,
- udzielać osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy,
- zachować w tajemnicy informacje uzyskane w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny,
- podnosić swoje kwalifikacje zawodowe poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie.
§19
Pracownik socjalny realizuje zadania poprzez:
- przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, rozpoznanie i ustalanie potrzeb klientów oraz proponowanie optymalnej pomocy społecznej z uwzględnieniem możliwości Ośrodka, w przypadku stwierdzenie przemocy w rodzinie dodatkowo wypełnienie formularza"Pomoc społeczna- NIEBIESKA KARTA”,
- zawieranie kontraktów z klientami Ośrodka, bieżące monitorowanie realizacji kontraktów oraz egzekwowanie zawartych ustaleń,
- prowadzenie postępowania, w tym administracyjnego w zakresie świadczeń z pomocy społecznej,
- weryfikację i aktualizację świadczeń długoterminowych,
- terminowe informowanie głównego księgowego o konieczności zgłoszenia lub wyrejestrowania świadczeniobiorców z ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego
- współpraca z głównym księgowym w zakresie:
- należności za świadczone usługi opiekuńcze
- nienależnie pobranych świadczeń z pomocy społecznej
- planowania środków na wypłaty zasiłków z pomocy społecznej wprowadzanie danych z wywiadów oraz innych informacji do programu komputerowego, obsługującego świadczenia z pomocy społecznej,
- opracowywanie wniosków dotyczących problemów socjalnych,
- opracowywanie planu potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
- kompletowanie i przesyłanie wniosków o umieszczenie klientów w Domach Pomocy Społecznej,
- współpracę z placówkami służby zdrowia, placówkami oświaty, pedagogiem szkolnym, innymi jednostkami pomocy społecznej, Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkotykowych, kuratorami sądowymi i społecznymi, Powiatowym Zespołem d/s Orzekania o Niepełnosprawności, policją i organizacjami pozarządowymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań,
- prowadzenie rejestru osób korzystających z pomocy społecznej,
- prowadzenie wszelkiej niezbędnej na stanowisku pracy dokumentacji oraz akt klientów Ośrodka,
- prowadzenie dokumentacji pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi oraz zaleceniami kierownika Ośrodka,
- sporządzanie list wypłat świadczeń z pomocy społecznej,
- przygotowywanie projektów decyzji, postanowień oraz wszelkich innych pism w zakresie świadczeń z pomocy społecznej,
- prowadzenie dokumentacji związanej z usługami opiekuńczymi, naliczanie odpłatności za wykonywane usługi u poszczególnych podopiecznych,
- nadzór i kontrolowanie w domu podopiecznych jakości usług wykonywanych przez opiekunki,
- bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
- przyjmowanie wniosków dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych,
- wykonywanie innych poleceń służbowych Kierownika Ośrodka.
Rozdział VIII
Zakres czynności pomocy administracyjnej
§ 20
Do zadań pomocy administracyjnej należy;
- przyjmowanie wniosków od petentów,
- wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wydawania decyzji,
- prowadzenie postępowań w sprawie przyznawania i wypłacania świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- opracowywanie i przedkładanie do podpisu decyzji administracyjnych do zatwierdzania,
- prowadzenie rejestrów i bieżąca realizacja świadczeń,
- sporządzanie list wypłat świadczeń,
- udzielanie informacji osobom ubiegającym się o świadczenia,
- prowadzenie teczek rzeczowych świadczeniobiorców zgodnie z jednolitym wykazem akt,
- prowadzenie dziennika korespondencji,
- adresowanie i wysyłanie poczty,
- sporządzanie archiwum bazy danych przed zamknięciem każdego miesiąca,
- współpraca z pracownikami socjalnymi w sprawach realizacji planów pomocy społecznej,
- przestrzeganie, znajomość i realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika wynikających z potrzeb Ośrodka.
- Prowadzenie dodatków mieszkaniowych i energetycznych:
- Prowadzenie postępowań w sprawie przyznania i wypłacania dodatków mieszkaniowych i energetycznych;
- Przyjmowanie, analizowanie i weryfikowanie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych i energetycznych;
- Przygotowywanie decyzji administracyjnych o przyznaniu bądź odmowie przyznania, a także wstrzymaniu wypłaty dodatków mieszkaniowych i energetycznych;
- Sporządzanie list wypłat świadczeń;
- Prowadzenie rejestru wpływu wniosków;
- Sporządzanie sprawozdań.
Rozdział IX
Zadania pracowników wieloosobowego stanowiska do spraw świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych, wychowawczych oraz stypendiów szkolnych
§ 21
Do zadań pracowników w zakresie świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych, wychowawczych, dodatków mieszkaniowych i energetycznych, stypendiów szkolnych oraz Karty Dużej Rodziny zwanych dalej w tym rozdziale świadczeniami, należy w szczególności:
- przyjmowanie wniosków i ustalenie prawa do świadczeń,
- udzielanie informacji dotyczących świadczeń,
- przygotowywanie projektów decyzji, postanowień oraz wszelkich innych pism w zakresie świadczeń,
- prowadzenia postępowania, w tym administracyjnego w zakresie świadczeń,
- sporządzanie list wypłat świadczeń (w tym należnych składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe i ubezpieczenie zdrowotne),
- terminowe przygotowywanie i wysyłanie sprawozdań z realizacji świadczeń, w tym także w formie elektronicznej, prowadzenie teczek rzeczowych świadczeniobiorców zgodnie z jednolitym wykazem akt,
- wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wydawania decyzji w sprawach ustalenia prawa do świadczeń,
- prowadzenie rejestru wpływu wniosków o przyznanie świadczeń,
- bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
- przeprowadzanie rodzinnych wywiadów środowiskowych,
- prowadzenie rejestru wpływu wniosków,
- ustalanie dochodu osób ubiegających się o wypłatę świadczeń,
- przeprowadzanie wywiadu alimentacyjnego oraz odbieranie oświadczeń majątkowych zgodnie z udzielonym upoważnieniem przez organ właściwy,
- prowadzenie teczek rzeczowych świadczeniobiorców oraz prowadzenie dokumentacji wobec dłużników alimentacyjnych,
- wprowadzanie danych z wniosków do aplikacji programu obsługującego świadczenia,
- przygotowywanie projektów decyzji o wypłatę świadczeń oraz postanowień i wszelkich innych pism w zakresie świadczeń oraz rozliczania dłużników alimentacyjnych,
- potwierdzanie dokumentów przyjmowanych i wydawanych interesantom „za zgodność z oryginałem"
- ewidencjonowanie i rozliczanie kwot z tytułu nienależnie pobranych świadczeń oraz zwrotu przez dłużnika alimentacyjnego należności z tytułu otrzymanych przez osobę uprawnioną świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
- współpraca z Głównym księgowym w zakresie niezbędnym do wystawienia upomnienia i tytułu wykonawczego w przypadku niedotrzymania terminu zwrotu należności od dłużników alimentacyjnych i osób, które nienależnie pobrały świadczenia,
- terminowe przygotowanie i wysyłanie sprawozdań, w tym także w formie elektronicznej w zakresie świadczeń oraz działań podejmowanych wobec dłużników alimentacyjnych,
- działanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego i innych ustaw,
- współpraca z innymi ośrodkami pomocy społecznej, sądami, urzędami, instytucjami i organami prowadzącymi postępowanie egzekucyjne wobec dłużników alimentacyjnych,
- prowadzenie rejestru dłużników alimentacyjnych wraz z kwotami ich zadłużeń oraz należnych odsetek w rozbiciu na procentowym dla budżetu państwa oraz budżetów organów właściwych wierzyciela i dłużnika,
- przekazywanie wykazu należnych kwot głównemu księgowemu jednostki celem dokonania przelewu na odpowiednie konta, prowadzenie ewidencji wypłaconych świadczeń, dokonywanie aktualizacji kwot wypłaconych, naliczanie należnych odsetek i przekazywanie wykazu głównemu księgowemu jednostki,
- egzekucja nienależnie pobranych świadczeń,
- sporządzanie list wypłat świadczeń,
- bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy,
- wprowadzanie wniosków o świadczenia do systemu informatycznego,
- wydawanie KDR,
- przyjmowanie, weryfikacja i opisywanie dowodów zakupu ( faktury, rachunki) dotyczących stypendiów szkolnych,
- przygotowywanie zapotrzebowania,
- sporządzanie sprawozdań z ustawy PZP,
- wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Kierownika.
Rozdział X
Zakres pracy asystenta rodziny:
§ 22
I. Zadania główne:
- diagnozowanie problemów rodziny i określenie, wspólnie z rodziną, podstawowych problemów i potrzeb,
- sporządzanie planu pomocy rodzinie, zorganizowanie wsparcia środowiskowego oraz podejmowanie wspólnie z rodziną działań związanych z realizacją zadań zawartych w planie,
- udzielanie kompleksowej pomocy rodzinom w wypełnianiu swoich zadań;
- współpraca z instytucjami (szkoła, przedszkole, Sąd, PUP itp.);
- prowadzenie poradnictwa i edukacji w zakresie możliwości rozwiązania występujących problemów.
II. Część szczegółowa:
- Wspieranie rodziny poprzez konsultacje i działania o charakterze edukacyjnym w zakresie:
- prawidłowego wychowania i opieki nad dziećmi (organizowanie czasu wolnego dzieciom, budowanie prawidłowych więzi między członkami rodziny, rozwijanie umiejętności wychowawczych, aktywne uczestnictwo w życiu szkolnym dziecka),
- dbania o zdrowie (higiena, pielęgnacja, prawidłowe odżywianie, rekreacja, w razie potrzeby: leczenie i rehabilitacja),
- nauka zarządzania budżetem domowym i gospodarowania budżetem domowym (planowanie i monitorowanie wydatków, oszczędne gospodarowanie mediami),
- wykonywania prac na rzecz domu oraz ich podziału na członków rodziny (sprzątanie, zmywanie, gotowanie, prasowanie, remont itd.),
- pozyskiwania usług na rzecz domu i rodziny (np. związanych z naprawą, załatwianiem spraw urzędowych, znalezieniem pracy, kontaktów ze służbą zdrowia),
- usamodzielniania się poprzez uzupełnianie wykształcenia i podjęcie pracy, dbałości o edukację i rozwój dzieci.
- Propagowanie wzorców prawidłowego funkcjonowania społecznego poprzez edukację i trening w zakresie obowiązujących norm współżycia społecznego.
- Informowanie rodziny – wiadomości niezbędne do podjęcia odpowiedniego wyboru, dostarczanie klientowi informacji związanej z jego życzeniem, typem problemów, które napotka i usiłuje rozwiązać (dotyczyć może prawa i administracji oraz działalności różnych instytucji, możliwości korzystania z placówek zaplecza socjalnego: świetlic, klubów zainteresowań, przychodni i poradni, placówek sportowych i rekreacji itd.).
- Rozszerzanie kontaktów, dostępu do nowych, wzbogacających doświadczeń (ułatwianie klientowi nawiązywania kontaktów z innymi, w zależności od jego potrzeb i umiejętności; stymulowanie podopiecznego do samodzielnego poszukiwania w swoim otoczeniu nowych możliwości: sił, osób, grup, instytucji lub ułatwianie mu tego np. poprzez towarzyszenie).
- Udzielanie specjalistycznej pomocy rodzinie w wypełnianiu jej zadań opiekuńczo-wychowawczych (pomoc w poprawie sytuacji życiowej rodziny poprawa komunikacji w rodzinie;
- Nauka poszanowania prywatności każdego z członków rodziny;
- Stała współpraca z pracownikiem socjalnym,
- Prowadzenie dokumentacji (metryczka rodziny, karta czasu pracy, plan pracy, protokoły z wejścia do rodziny i inne).
- Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu z realizacji zadań.
- Inicjowanie działań zmierzających do zapobiegania degradacji osób, rodzin.
Rozdział XI
Zasady korespondencji
§ 23
- Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych, rejestrację i znakowanie spraw oraz organizację i zakres działania składnicy akt określają:
- instrukcja kancelaryjna,
- jednolity rzeczowy wykaz akt,
- Do jednolitego znakowania akt ustala się symbol GOPS
- Pisma wpływające do Ośrodka oznacza się w sekretariacie UG Dydnia datą wpływu i zgodnie z dekretacją przekazuje do ośrodka, gdzie są rejestrowane w książce korespondencyjnej GOPS i przekazywane odpowiedniemu pracownikowi.
- Sprawa wynikająca z korespondencji podlega zarejestrowaniu we właściwej tematycznie teczce odpowiadającej rzeczowemu wykazowi akt. Odnotowuje się datę wszczęcia postępowania i datę zakończenia.
- Pisma przeznaczone do wysłania zapisywane są w pocztowej książce nadawcze oznakowanej pieczątką Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dydni.
Decyzje wysyła się za zwrotnym potwierdzeniem odbioru lub doręcza osobiście stronie. Pisma do przekazania stronie wręcza się za potwierdzeniem odbioru; osoba otrzymująca pismo potwierdza odbiór podpisem i wpisaniem daty otrzymania. - Korespondencja wychodząca z Ośrodka podpisywana jest przez Kierownika lub osobę przez niego upoważnioną.
Rozdział XII
Zasady obsługi interesów oraz załatwianie skarg i wniosków
- Przyjęcie interesantów odbywa się codziennie w godzinach pracy Ośrodka.
- Załatwianie indywidualnych spraw interesantów odbywa się zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz przepisami ustaw szczególnych.
- Nadzór nad przebiegiem załatwiania spraw indywidualnych sprawuje Kierownik Ośrodka.
- W sprawach skarg i wniosków interesantów przyjmuje Kierownik w godzinach urzędowania.
Rozdział XIII
Postanowienia końcowe
§ 24
Sprawy nieuregulowane Regulaminem dotyczące funkcjonowania Ośrodka ustala Kierownik w formie zarządzeń wewnętrznych
§ 25
Regulamin organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Dydnia.
§ 26
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą od dnia 15.03.2016r.
§ 27
Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonane w trybie przewidzianym dla jego wprowadzenia.